调剂打电话应该怎么说

给考研调剂研招办打电话,应该说些什么,刚过国家线,今晚刚收到调剂通知接受调剂,之前邮件联系导师,导师回复说若能成功调剂,复试前联系他,并给我留了电话,调剂打电话应该怎么说？

联系调剂学校在整个调剂过程中都是很重要的一个环节，很多同学在联系时经常会出现这种问题，不知道该说些什么，拿起电话的时候思路就卡壳了，礼仪方面也经常出现错误，今天就教教大家如何联系老师，说话的艺术，不仅如此，邮件联系也是重要一环，大家都要重视起来。　　

日程安排

　　9:00-10:00、11:30-13:30、16:30-17:30，避免在这3个时间段给老师打电话，因为这3个时间段，都是老师刚刚开始工作，或者准备休息，以及进行当日工作收尾、总结的时间段，在这个时间打电话老师可能会忙、心情也会较为急躁。所以时间的选择要注意。　

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打电话—自我介绍

1称呼得当

错误示范　　A：“喂，你们学院有调剂名额吗？”　　B：“不好意思，没有。”　　同学，请问你这样打给提供你复试机会的学校，是不是在作死的边缘试探呢？在与老师打电话的过程当中，一定要语气恳切，懂礼貌，哪怕装你也要装出来！　

2先礼后兵

错误示范　　A：“老师，您好，请问贵校还有考研调剂的名额吗？”　　B：“你是谁？”　　应该先进行自我介绍，介绍内容包括自己的姓名，本科学校、专业，第一志愿学校、专业，考研分数。然后再表明自己希望调剂的意愿。　　

3修饰过度

错误示范　　A：“老师，我学习能力特别强，本科自学了吉他，跳舞，拿过校园十佳歌手，最佳辩手……”　　B：“……”　　你的自我介绍的应该和目标专业应该有一定的匹配度，起码和目标学校有一定的匹配度，而不是通过和学科背景无关的内容修饰自己。记住，这是在选做学术的研究生。当日自我介绍的时候，也不要因为复试没过，或者没进复试而过度自卑。　　

4锲而不舍

　　当复试遭到拒绝后，不要灰心丧气，说一句“谢谢老师”就挂掉电话了。应该继续询问每年是否有补调剂的情况，调剂复试的日期是哪一天，然后在那一天，继续打电话跟进是否有补调剂名额。　　

如何给导师写邮件

1邮箱

　　可以使用163或QQ邮箱，开启“已读回执”功能。　　当你的邮件被阅读的时候，会提示你该邮件被阅读。这样的话心里就有数了，如果邮件迟迟未读，打电话就显得有必要了，在给导师的电话里也可以顺势说“因为给您发邮件也没得到您的回复，就冒昧跟您打了电话，希望您见谅……”　

2格式

　　字体建议用无衬线字体，最好用微软雅黑或者宋体字体，字号10号（具体格式可参照文末范文）。